01.03.2022 Бизнес

Электронная подпись: как защититься от мошенников

Предприниматель должен соблюсти несколько основных правил работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП), чтобы не стать жертвой мошенников. На какие риски стоит обратить внимание и как от них защититься, разберем в статье.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - используется для идентификации физического или юридического лица, а также позволяет зафиксировать состояние информации/данных в электронном документе с момента его подписания.
С электронной цифровой подписью (ЭЦП) вы сможете вести бизнес быстрее и удобнее:
• подписывать документы;
• проводить банковские платежи;
• отправлять отчетность;
• и даже регистрировать ИП или компанию из любой точки мира;
• получать доступ к электронным торгам.

Электронная подпись проста в использовании: достаточно лишь открыть программу и выбрать документ, который нужно «подписать».
Безопасность ЭЦП обеспечивается за счёт засекреченности «закрытых ключей» и неразглашении владельцев.

Но, бывают случаи, что человек внезапно может узнать, что он директор и учредитель в нескольких компаниях... А действующий директор, что он больше не директор, а со счета компании пропала большая сумма.
Все указанные действия можно сделать, если есть электронная подпись. Это может быть дубликат ключа, или новая подпись, которую выпустили без ведома лица.

Как не допустить хищения?
- никому не передавать свою электронную подпись и ограничить доступ к компьютеру, на котором она установлена;
- сменить заводской пин-код к носителю и никому не сообщать новый код;
- проверьте личный кабинет на Госуслугах! Здесь вы можете узнать обо всех ЭЦП, выпущенных на ваше имя;
- немедленно отзывать сертификат ЭЦП у уволенного сотрудника;
- не оставляйте копии, скан-копии и, конечно же, оригиналы паспорта, учредительных документов в общественных местах.

Если у вас еще нет ЭЦП, расскажем как ее получить:

1С- Подпись - это самый простой способ получить сертификат квалифицированной электронной подписи, для дальнейшего обмена документами и регистрации онлайн-кассы.


1С-ЭТП - сервис для участия в электронных торгах. Для аккредитации на торговых площадках необходима электронная подпись, которая уже включена в стоимость сервиса. Это одно из основных преимуществ 1С-ЭТП.

1С-Отчетность - это сервис для отправки регламентированных отчетов из программ 1С во все контролирующие органы, в том числе с квалифицированной подписью. Эта же подпись может использоваться для обмена юридически значимыми документами через интернет.

Все эти сервисы позволяют быстрее и дешевле получить электронную подпись. Но здесь важно понимать, что в зависимости от назначения электронной подписи порядок ее регистрации может быть разным.
Разобраться во всех тонкостях и оформить любой вид электронной подписи поможет 1С:Апрель Софт.