01.02.2022 Hi-tech, софт, компьютеры

«Объединенный специализированный депозитарий» внедрил интеллектуальные сервисы Directum Ario One

Специализированный депозитарий АО «ОСД» ведет контроль, учёт и хранение активов более 70 управляющих компаний, которые представляют 240 паевых инвестиционных фондов. Ежемесячно в организацию поступает большой объем входящих документов, из них около 100 000 — это договоры разных видов и форматов. Для занесения такого объема в систему «1С:Документооборот» вручную требуется 15 специалистов.

Цели и задачи проекта

Чтобы сократить трудозатраты на ввод первичных учетных документов и договоров, в «ОСД» решили внедрить готовые сервисы распознавания. Руководство компании остановило выбор на интеллектуальной системе Directum Ario One, совместимой с любыми классами ПО.

В рамках проекта перед командой стояли две главные задачи:
• встроить интеллектуальные сервисы Ario One в корпоративную систему
• обучить AI-механизмы определять вид входящих документов и извлекать нужную информацию из текстового слоя.

Алексей Никитин, первый заместитель генерального директора АО «ОСД»: «В отдел регистрации „ОСД" поступают документы с разным приоритетом и сроками обработки. При большом входящем потоке специалисту сложно определить, с какими комплектами нужно работать в первую очередь. Предварительная классификация с помощью искусственного интеллекта упрощает принятие этого решения».

Интеграция с 1С. На проекте была предусмотрена интеграция Ario One с «1С:Документооборот», которую просто настроить благодаря открытому API Ario One.

Подготовка документов для обучения. «ОСД» включил в проект распознавание 135 видов документов — в общей сложности более 20 000 исходников. Сюда вошли различные типы актов, договоров, заявлений и приказов. Далее команда проекта провела отбор по нескольким критериям, и в итоговом тестировании приняли участие 107 видов документов.

Обучение интеллектуальных сервисов. 99% документов, предоставленных «ОСД», включали приложения (схемы помещений, реестры и т.п.), поэтому перед сервисами Ario One поставили задачу корректно обрабатывать такие мультидокументы. Также подготовку к обучению усложнило разнообразие форматов, в том числе архивных, наличие титульных листов с реквизитами, пересечения по видам документов, даты прописью, договоры на двух языках и т.д.
Однако все эти сложности не помешали команде проекта выполнить работы в срок, добившись скорости обучения порядка 15-20 видов документов в день.

Тестовая эксплуатация. Обученные модели Directum Ario One поставили работать в тестовом режиме на систему «1С:Документооборот». Всего провели три пробные эксплуатации, а в перерывах между ними усовершенствовали продукт. В частности, была доработана разрезка документов, добавлены иерархический классификатор для повышения качества распознавания видов и форматеры для улучшения извлечения фактов. Для тестирования использовали более 3,5 тыс. документов. В результате заказчик подтвердил достижение плановых результатов.

Результаты
По итогам тестовой эксплуатации достигнуты плановые показатели:
• по разрезке и классификации видов документов: 95%;
• по извлечению фактов из документов: 70%.

Сотрудники компании сэкономили порядка 30% своего времени на занесении в СЭД договоров и ПУД. В планах «ОСД» — развивать систему своими силами, используя открытое API Directum Ario One.

Алексей Никитин, первый заместитель генерального директора АО «ОСД»: «Далее в рамках проекта нас ждет интеграция интеллектуальных механизмов с системой 1С, чтобы расширять количество распознаваемых видов документов непосредственно из СЭД и обучать ИИ прямо в процессе эксплуатации.
Мы планируем вдвое снизить трудозатраты на обработку входящего потока и уменьшить нагрузку на сотрудников отдела регистрации, которые ежедневно принимают до 6000 входящих документов».

***
АО «ОСД» входит в пятерку крупнейших специализированных депозитариев России. С 2010 года предоставляет депозитарные услуги для ПИФов и негосударственных пенсионных фондов. В августе 2021 года компания вошла в состав независимой группы НРК — Р.О.С.Т. — одного из ведущих участников финансового и фондового рынков России.

Directum — российская ИТ-компания. Разработчик интеллектуальных программных продуктов и сервисов для управления цифровыми процессами и документами. Оказывает полный спектр услуг по выстраиванию цифрового взаимодействия: анализ бизнес-процессов, создание, внедрение и сопровождение ИТ-решений для организаций различных масштабов и отраслей. Постоянный участник центров компетенций по развитию инновационных решений в рамках программы «Цифровая экономика».

По данным TAdviser за 2020-й год, решения Directum лидируют по количеству реализованных проектов внедрения ЕСМ.

Источник: сайт Directum.ru