02.12.2021 Сфера услуг

Обнуление. Сдаём нулевую отчетность

Существует распространенное заблуждение: раз деятельность не велась, движения финансов не было, то сдавать отчетность в контролирующие органы необязательно. На самом деле санкции за отсутствие отчетности будут точно такие же, как и в случае нарушения сроков и порядка отчетности действующим предприятием. Штрафы за отсутствие отчетности могут достигать 150 тысяч рублей.

Как правильно сдавать отчеты при отсутствии деятельности и что такое нулевая отчетность, рассказывают специалисты аутсорсингового бухгалтерского агентства «Простые решения».

Что такое нулевая отчетность

Нулевая отчетность — это комплект стандартных форм: деклараций, расчетов, справок и других документов, которые отражают отсутствие деятельности у предприятия за налоговый период. Отсутствие деятельности может быть связано с тем, что предприятие уже прошло процедуру регистрации, но фактически функционировать еще не начало, или, в силу ряда причин, вынуждено приостановить работу на некоторое время.

Куда и когда подавать нулевую отчетность

Отсутствие деятельности в отчетный период не дает предприятию никаких преимуществ при подаче отчетности. В зависимости от формы собственности и системы налогообложения налогоплательщик должен отчитываться в налоговые органы, Фонды социального и медицинского страхования, пенсионный фонд и другие ведомства.

Так для предприятий, работающих на ОСНО необходимо ежеквартально сдавать декларации по НДС, налогу на прибыль и налогу на имущество. Также раз в квартал предприятие обязано предоставить единый расчет по страховым взносам, даже если он нулевой. Бухгалтерская отчетность сдается один раз в год, до 31 марта.

При отсутствии движений денежных средств в налоговый период можно составить единую упрощенную декларацию, которая заменяет отчеты по НДС и налогу на прибыль. В налоговую инспекцию такую декларацию необходимо передать до 20 числа следующего за отчетным кварталом месяца.

Особенности подачи нулевой отчетности для ИП на УСН

Предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения сдают нулевую отчетность раз в год. Фирмы, работающие на УСН должны отчитаться не позднее 31 марта, а ИП до 30 апреля.

Если ИП не имеет сотрудников, то предоставлять нулевой отчет по обязательным взносам не требуется. Если же работники есть, то необходимо отчитаться в налоговую службу по форме РСВ до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Также для ИП не требуется нулевой бухгалтерский отчет в налоговую по результатам бухучета, — его обязаны вести только юрлица.

В то же время индивидуальный предприниматель, даже если коммерческая деятельность не велась, должен платить за себя страховые взносы. При этом в декларации они не указываются, так как начислений по налогам нет, то и уменьшать налоговую сумму не из чего.

Как передать отчетность в контролирующие органы

Все отчеты предоставляются в электронном виде по месту регистрации предприятия. Если нулевая отчетность сдается новым предприятием, у которого еще нет электронной подписи, можно отправить отчетность по почте или принести в ФНС лично. В этом случае сдавать декларацию должен или руководитель предприятия лично, или потребуется оформить доверенность на представителя организации.

Также для сдачи отчетности можно воспользоваться каналами сети Интернет, прибегнув к услугам одной из компаний, которые предоставляют ЭЦП, или через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Важно: при подаче отчетности по почте стоит запросить в ФНС сверку, чтобы убедиться, что поданы все декларации. Не стоит ждать, что налоговая служба без такого запроса сообщит об отсутствии отчетности. В противном случае о том, что что-то пошло не так вы узнаете, когда из налоговой придет штраф.