30.08.2021 Hi-tech, софт, компьютеры

Новый модуль системы Appius-PLM отправляет сообщения и файлы из системы на внешнюю почту

Компания АППИУС разработала универсальный модуль отправки писем на внешнюю почту из системы технического документооборота «Appius-PLM Управление проектно-сметными данными». Теперь сообщения можно отправить на внешние адреса не выходя из системы за пару кликов.

Функция отправки доступна из нескольких модулей системы:
– Исходящие письма – для отправки официальных писем контактному лицу контрагента (модуль автоматически формирует PDF-файл письма на основе заполненной карточки).
– Входящие письма – для информирования пользователей о регистрации входящих писем в системе.
– Исходящие накладные – для отправки подрядчику результатов рассмотрения документов сразу из системы. Если файлы замечаний большого объема, то они будут выгружены на сетевой ресурс или на FTP.
– Проводник – для отправки выбранных файлов.
– Отчеты – для отправки сформированного в системе отчета.
В форме отправки письма заполняются стандартные поля, как при работе в любом почтовом клиенте (получатели, тема, содержание и т.д.). В содержании можно создать любое оформление (таблицы, шрифты, изображение и т. д.). Файлы вложения отображаются в соответствующей вкладке, а в содержании их названия автоматически формируются в список.

Кроме того, в системе созданы предопределённые шаблоны сообщений: для исходящего письма, о входящем, для накладной, для документа утверждения и для отправки отчета. Адресатом в шаблоне может быть пользователь, группа пользователей, контактные лица контрагента, контрагент или произвольный адрес электронной почты.

Использование нового модуля уже доступно для всех пользователей последних версий Appius-PLM 2021.