14.07.2021 Торговля

Как подключить магазин к системе маркировки

Правительство России хочет избавиться от подделок и контрафакта, сделать оборот товаров прозрачным и понятным. Для этого их начали маркировать: производители должны наносить на упаковку специальный код, который помогает отследить путь товара от завода до покупателя. В коде зашифрована информация: где, когда и кем товар произведен, состав и срок годности.

Магазины в этом проекте тоже участвуют: они должны передавать данные о приемке и продаже товара в систему «Честный знак». Если этого не сделать, то магазин получит штраф — до 10 000 Р для ИП и до 300 000 Р для организаций. Разбираемся, как подключить магазин к системе, чтобы все работало без проблем.

ШАГ 1
👚 Проверьте, касается ли вас закон о маркировке
Ситуация с маркировкой постоянно меняется: государство добавляет новые товарные группы в перечень обязательных. Сейчас нужно маркировать лекарства, обувь, шубы, товары легкой промышленности, табак, духи и туалетную воду, шины и покрышки, фотоаппараты

ШАГ 2
🏷 Убедитесь, что ваши поставщики маркируют товары
Если магазин примет от поставщика немаркированный товар и начнет его продавать, ИП, директора магазина или организацию могут оштрафовать.
Добавьте в договор с поставщиком пункт о том, что товары должны быть промаркированы. Наладьте систему проверки наличия кодов. Если поставщик привез товар без маркировки, не принимайте его

ШАГ 3
🔗 Подключите ЭДО и ЭП
Магазин должен передавать в «Честный знак» документы о товарообороте. Для этого нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Она оформляется на руководителя организации или на ИП. Сама подпись с 1 июля 2021 года бесплатная, платить придется только за носитель — как правило, он стоит от 1000 Р.
Еще нужно подключить электронный документооборот

ШАГ 4
👤 Создайте аккаунт в системе маркировки
Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак». После проверки на почту придет ссылка на созданный личный кабинет и актуальная техническая инструкция о том, что делать для подключения кассы

ШАГ 5
💻 Проверьте онлайн-кассу
Не все онлайн-кассы умеют по умолчанию работать с маркировками. Некоторые модели нужно перепрошить, если это технически возможно. Уточнять это нужно в центре обслуживания кассового аппарата, туда же придется нести устройство, чтобы на него установили обновления.
Если у вас подключен облачный сервис, для обновления напишите провайдеру

ШАГ 6
🔎 Купите специальный сканер или скачайте приложение
Чтобы считывать коды, вам понадобится специальное устройство — сканер для работы с кодами Data Matrix. Перед покупкой проверьте технические характеристики кассы или напишите в службу техподдержки — выясните, с какими сканерами работает ваше устройство. Сканеры продают производители касс, маркетплейсы и магазины электроники. Средняя цена — 4000—9000 Р.
Или можно скачать приложение и сканировать коды через смартфон. Это бесплатно

ШАГ 7
☑️ Проверьте, все ли работает
После всех настроек нужно убедиться, что синхронизация всех устройств прошла успешно. Для этого в системе «Честный знак» есть специальный сервис — «Проверка сканера».
Еще можно проверить сканер на реальной продаже. Когда товары доставят в ваш магазин, считайте штрихкод на упаковке сканером. Купите товар, выбейте на него чек в онлайн-кассе.
Если после этого он будет снят с учета в «Честном знаке», то вы все сделали верно.