03.02.2021 Hi-tech, софт, компьютеры

Комплексное решение ALP Group для компаний GAZPROM EP INTERNATIONAL B.V стало «Проектом года» среди партнеров 1С

03 февраля 2021 года, Москва

Проект ALP Group (ООО «АЛП-ИС») – «Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) на базе "1С: Document Management 8” в GAZPROM EP INTERNATIONAL B.V.» – стал победителем конкурса «1С: Проект года» в номинации «Лучший региональный проект: Центральная и Восточная Европа». Исполнителем выступил Департамент корпоративных информационных систем ALP Group — ведущий российский разработчик ИТ-решений для управления крупными коммерческими и государственными организациями, основанных на программных продуктах «1С».

Международная компания Gazprom EP International B.V. (структура ПАО «Газпром», реализующая upstream-проекты за пределами Российской Федерации) работает на четырех континентах и участвует в десятках проектов различного масштаба. В настоящее время основной специализацией Gazprom EP International B.V. является владение, приобретение и эффективное управление дочерними компаниями, занятыми в сфере разведки и разработки месторождений углеводородов за пределами РФ, а также представление интересов ПАО «Газпром» при взаимодействии с зарубежными государственными и частными нефтегазовыми компаниями.

Создание Системы электронного документооборота (СЭД) стало важным этапом в построении единого информационного пространства для управления операционными процессами компании
с поддержкой работы на английском и русском языках. Так, в рамках проекта была сформирована детальная карта бизнес-процессов согласования и утверждения договорной документации (в том числе – архивной), доверенностей и заявок на командировки; реализовано «Единое окно» СЭД, обеспечивающее выполнение максимального числа пользовательских функций; создана единая система шаблонов, включающая унифицированную процессную модель, единую методологию и сквозную отчетность для всех подразделений и структур.

Новый комплексный проект ALP Group реализован на базе платформы «1С: Document management 8». Использование этого фундамента позволило обеспечить механизм делегирования задач, в котором, наряду с принципами, уже заложенными в базовое решение «1С», учитывается множество дополнительных параметров. В частности, с помощью этого инструментария можно выбирать оптимальных исполнителей для решения конкретной задачи. При этом интеграция с модулем «1С:Зарплата и управление персоналом 8» делает такой выбор наиболее релевантным и обоснованным.

Важно, что теперь, благодаря созданной СЭД, в рамках «Единого окна» вся информация, которую ранее необходимо было вручную вносить во множество реестров и систем, теперь аккумулируется в автоматическом режиме и передается в смежные ИС. Более того, уполномоченным сотрудникам стало доступным отслеживание финансовых результатов по каждому договору (прежде всего, за счет интеграции с подсистемой «1С:Управление холдингом 8») и механизм контроля прав на согласование задач, которой полностью соответствует требованиям регламентов Gazprom EP International B.V.

В итоге, совместный проект Gazprom EP International B.V. и ALP Group позволил минимизировать сроки работ и согласования документов, сократить трудозатраты при обмене документацией, запустить отлаженную систему ведения, учета и контроля нормативно-справочной информации (блок по управлению договорными документами), а также полностью автоматизировать работу со служебными заявками (блок по управлению командировками) и процессами согласования и утверждения.

В настоящее время проект находится в промышленной эксплуатации и используется как универсальное решение в пятнадцати странах – как часть информационной экосистемы компаний, входящих в группу Gazprom EP International B.V.

О Департаменте корпоративных информационных систем ALP Group
ALP Group занимается созданием решений на базе продуктов «1С» со дня основания (1996 год). В первый период компания работает только с небольшими предприятиями. В рамках развития этого направления в 2007 году был создан Департамент корпоративных информационных систем (ДКИС) ALP Group (www.alp-erp.ru), полностью нацеленный на решения для крупных предприятий, а работа с малым бизнесом была свернута. В 2009 году ДКИС ALP Group вывел на рынок первые решения для крупных организаций и заключил первые контракты в сегменте Enterprise.
Среди клиентов ДКИС: вертикально-интегрированные предприятия, госкомпании, промышленные предприятия, медийные холдинги и др. Современные автоматизированные системы, созданные специалистами ДКИС на базе платформы «1С», успешно используются в ПАО «ГАЗПРОМ НЕФТЬ», ОАО «Научно-технический центр Федеральной сетевой компании Единой энергетической системы», ПКиО «Сокольники» и десятках других организаций. Проект по созданию систем коммерческого, бухгалтерского и налогового учета, зарплаты и управления персоналом в ФГУП «Почта России» (46 тыс. рабочих мест, охватывает 83 филиала с 380 тыс. сотрудников) признан самым масштабным внедрением на базе продуктов и платформ «1С» и занял 1-е место в ТОП-500 – престижном официальном рейтинге крупнейших проектов, реализованных на базе «1С».
С 2016 г. ДКИС ALP Group целенаправленно наращивает компетенции в области менеджмента на основе объективных данных; консолидации, аналитической обработки и визуализации данных, полученных из различных источников; автоматизации и роботизации управленческих решений; гибкого управления проектами (методики Agile), интеграции процессов разработки и эксплуатации ИТ-решений (DevOps).
В 2013 году ДКИС ALP Group вышел на уровень 25-30 одновременно выполняемых крупных проектов. В 2017 году в Департаменте сформирована практика для поддержки проектов класса IT-Digital, а их доля выросла до 24%.
В настоящее время в ДКИС работает свыше 200 высококвалифицированных специалистов, непосредственно занятых в проектах создания, развития и сопровождения систем управления предприятием. Это руководители проектов и практик, консультанты, системные архитекторы, разработчики, тестировщики и др.

За дополнительной информацией обращаться:
Павел Мельник
Pavel.Melnik@alp-erp.ru
www.alp-erp.ru