16.02.2016 Hi-tech, софт, компьютеры

Автоматическое заполнение документов — свежий взгляд на механизм работы с документами

Заполнение документов - «больное» место большинства людей. Каждый раз, когда мы заключаем сделки или оплачиваем по счетам нас просят заполнить документ в соответствии с приведенным стандартом. Заполнить нужно точно и правильно, ошибка грозит перезаполнением. Так уж заведено, что наши достижения складываются из того, как умно мы распоряжаемся своим временем. Заполняя документ мы теряем время, что приводит к плохой эффективности и, вдобавок, пустой растрате времени. Кому из нас хочется ждать очередь из 5 человек, чтобы заполнить бумагу?

Неужели никто не придумал систему, которая бы облегчила этот процесс?
Оказывается, многие мелкие фирмы пытались осуществить автоматическое заполнение документов, но работают они только с юридическими лицами или с фирмами. Само же заполнение касается и физических лиц — в банк ходят все и по счетам платят тоже все и оформляют новые карты или открывают счета, так же большинство людей по всему миру.

На всеобщем фоне я выделил одну компанию ООО «ВСЦ-Студио» - их направление связано с веб разработкой в интернете, они занимаются этим уже с 2013 года. Как это связано с документами и касается темы работы с документами?

На текущий момент их направление — сервис по автоматическому заполнению документов - БридЛиб.

Чем так интересен сервис и почему он привлек к себе внимание?

Это несколько иной подход и другой взгляд на общую картину с документами. Их методика заключается в подгрузке файла в момент заполнения документов. Казалось бы простая вещь, облегчает жизнь и время многим людям. Заинтересовавшись идеей и их направлением мне захотелось лично задать несколько вопросов директору компании.

Самый первый вопрос, по каким причинам они начали заниматься именно этим направлением?

«Не смотря на то, что наша компания занимается веб разработками — созданием сайтов. Главная наше цель далеко выходит за рамки. Многие создают компании их цели получение выгоды и прибыли для себя. Это верно частично. Мы же стремимся привнести в жизнь нечто новое и получить прибыль, чтобы можно было двигаться и создавать более новые продукты. Само по себе создание сайтов — это рынок с огромной конкуренцией. Тысячи сайтов и тысячи маленьких специалистов постоянно занимаются тем, что создают сайты. Появляются бесплатные сервисы готовые помочь в этом. Поэтому открывая «ВСЦ-Студио» наша задача была сделать продукт БридЛиб — сервис и это оправдано, а в дополнение создание сайтов и это оправдано.»

Какие цели вы перед собой ставите? Что из себя представляет сервис?

«Этот вопрос мне задают часто. Все наши цели указаны на главной странице сервиса — http://breedlib.ru . Я вам расскажу подробнее о каждом пункте.


1. Создание программы — программа, создается с той целью, чтобы ее могли использовать компании или фирмы для своих повседневных нужд.

2. Двусторонее и трестороннее заполнение документов — это важный момент и смысл всей работы с документами. Куда бы не пошли, чем бы мы не занимались, если мы имеем дело с документом, то в их создании участвуют 2 человека, а то и 3. Благодаря файлы, подгрузке данных через его передачу. Это решается в два счета. Файл может храниться, на любом носителе, но мы стремимся к тому, чтобы его можно легко использовать.

3. Регистрация в интернете. Посмотрев на формы регистраций, мы постоянно сталкиваемся с заполнением полей. Я лично регистрируюсь в десятках сайтов ежедневно и заполнять о себе информацию — это 10 минут времени. Зачем? Автоматизировать этот процесс возможно в два счета. Этот механизм уже работает в онлайн сервисе http://breedlib.ru – достаточно немного подумать и добавить кнопочку в процесс регистрации.

Это основные цели. Размышлений очень много и о них можно разговаривать приличное количество времени...»

Итак, перед нами совершенно новый подход к созданию документов. Заполняя, заполняя документы в онлайн сервисе, я понял, что это просто и легко. Документ заполняется в два клика. Никаких лишних действий, достаточно один раз заполнить документ и его можно использовать многократно. Изменился документ изменили пару строчек в документе, данные остаются прежними.
Сменили паспорт, перегенирируйте файл в два клика и новые данные перед вами.

Это достаточно перспективный проект осталось только время реализации. Сколько это займет?

«Внедрение произойдет быстро, все зависит от наших действий, если мы будем пить чай с баранками, то он запуститься через 5 лет и другими людьми, а если правильно подойти к делу и продумать, то за год можно вывести продукт на массовый рынок и использовать повсюду. В Этом нам и поможет интернет. О наших планах рассказывать пока бессмысленно — как говорят, предупрежден, значит вооружен! Это тайна!»


Компания «ВСЦ-Студио» привнесла свежий взгляд в развитие документов по их заполнению. Они развивают идею и постоянно привносят новые подробности о своем проекте БридЛиб.
Вопрос времени, через сколько мы увидим готовый и рабочий вариант программы? Но уже сейчас создан предзаказ со скидкой в 20% на программное обеспечение БридЛиб...
Следите за новостями...

Контактная информация студии:

Телефон: +79677581463 — Андрей
Email: breedlib@yandex.ru
Сайт: http://breedlib.ru
Группа в контакте: http://vk.com/breedlib