03.04.2015 Медицина и фармацевтика

Иркутская ордена “Знак Почета” областная клиническая больница вдвое быстрее рассчитывает зарплату для 4000 сотрудников с помощью "1С:Медицина.Зарплата и кадры бюджетных учреждений 8"

Группа компаний "Форус" завершила внедрение системы "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в ГБУЗ "Иркутская ордена Знак Почета областная клиническая больница".
Новая система объединила работу специалистов кадрового, расчетного и экономического отделов. У отдела кадров появилась возможность контролировать штатную расстановку сотрудников, своевременно планировать набор и обучение специалистов. Экономический отдел смог усилить контроль расходов на оплату труда и более точно прогнозировать будущие затраты на персонал. Вдвое ускорился расчет заработной платы для более 4000 сотрудников больницы. Значительно быстрее формируются отчеты для Министерства здравоохранения Иркутской области. Сроки подготовки и сдачи регламентированной отчетности сокращены с одной недели до 1,5 дней.
ГБУЗ "Иркутская ордена "Знак почёта" областная клиническая больница" (ГБУЗ ИОКБ) – многопрофильный центр высококвалифицированной специализированной медицинской помощи населению области и организационно-методический центр для лечебно-профилактических учреждений административных территорий Иркутской области. Ежегодно в лечебном учреждении стационарное лечение проходит более 35 000 больных, более 150 000 пациентам оказывается консультативно-диагностическая помощь в условиях поликлиники ГБУЗ ИОКБ.
Штат сотрудников учреждения насчитывает более 4 000 человек. Заработную плату персоналу необходимо рассчитывать с учетом совмещений и замещений, тарифных ставок, фактически отработанного времени, доплат и других показателей. Кадровым делопроизводством, расчетом зарплаты и тарификацией в больнице занимаются три подразделения: расчётная группа, экономисты и отдел кадров. Ранее все три отдела работали обособленно, каждый в своей программе, разработанной штатными программистами. Информацию приходилось вручную переносить из одной программы в другую, зачастую возникали ошибки. На расчет заработной платы и оформление кадровых документов уходило много времени. Регламентированную отчетность, справки, своды отчетов по персоналу приходилось формировать вручную. Было сложно планировать набор и обучение специалистов, контролировать расходы на оплату труда.
Руководство учреждения приняло решение о создании новой информационной системы, которая позволила бы упростить и ускорить обмен данными между подразделениями, сократить время на расчет заработной платы, формирование кадровых документов и отчетности для Министерства здравоохранения Иркутской области, усилить контроль за расходами на персонал, обеспечить своевременное закрытие вакансий. Кроме того, нужно было организовать оперативное ведение и поддержку в актуальном состоянии регистра медработников и паспорта ЛПУ в Единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ).
Партнером по внедрению стала Группа компаний "Форус", имеющая многолетний опыт сотрудничества с ГБУЗ ИОКБ, в частности, специалисты "Форус" внедрили, а теперь занимаются сопровождением системы – "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". В качестве программного продукта для решения задач кадрового учета и расчета зарплаты была выбрана система "1С:Медицина.Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".
Колесников Антон Геннадьевич, ведущий специалист Центра Сопровождения 1С, ГК "Форус", отмечает: «Проект был выполнен за 4 месяца. За это время система была адаптирована под специфические потребности учреждения. Некоторые методические решения, разработанные совместно со специалистами расчетного отдела, кадрового и экономического отделов Областной больницы, применяются теперь во многих лечебных учреждениях г. Иркутска и области».
Ключевые итоги проекта:
• Новая система объединила работу расчетной группы, экономического отдела и отдела кадров. Значительно сократилось количество ручных операций, исключена необходимость двойного ввода данных. Полностью автоматизирован расчет заработной платы с учетом тарифов, совмещений и замещений, фактически отработанного времени и других показателей. Расчет заработной платы занимает теперь не более 3 дней вместо недели, как это было ранее. 4 000 сотрудников учреждения получают заработную плату своевременно и в правильных суммах.
• Появилась возможность оперативно контролировать штатную расстановку персонала. Новая система позволяет формировать аналитическую отчетность по кадрам с любой детализацией, например, можно сформировать список всех медсестёр, у которых есть высшее образование. Так же любой момент времени можно получить информацию о том, кто из сотрудников какие ставки занимает, какие должности в данный момент вакантны. Это позволяет более четко планировать набор персонала и своевременно обеспечивать учреждение квалифицированными кадрами.
• Организован оперативный учет категорий и сертификатов медицинских работников. Данные сертификаты действительны в течение 5 лет, после чего специалистам необходимо подтверждать свою квалификацию. Новая система помогает своевременно планировать прохождение сертификации и затраты на обучение персонала.
• Значительно ускорилась подготовка регламентированной отчетности и отчетов для Министерства здравоохранения Иркутской области. Ранее данные для отчетов собирались из различных источников, а сейчас все необходимые сведения автоматически формируются в системе – время сотрудников тратится лишь на проверку и, при необходимости, небольшие корректировки данных. Если ранее подготовка отчетности, например, по форме 2-НДФЛ или отчетности в ПФР занимала у специалистов около недели, то теперь на это уходит всего 1,5-2 дня.
• Специалисты экономического отдела получили удобные инструменты для анализа данных по персоналу и начисленной зарплате. Теперь они в онлайн-режиме могут сформировать свод начисленной зарплаты за любой период, не затрачивая при этом много времени на обработку информации. Это помогает оперативно планировать и контролировать фонд оплаты труда.
• Организована оперативная подготовка сведений для федерального регистра медицинских работников. Ранее личные данные, информация о месте работы, образовании, повышении квалификации, и др. хранились в сторонней программе, куда вносились вручную. Сейчас ручные правки сведены к минимуму. Обмен данными с Единой государственной информационной системой в сфере здравоохранения (ЕСГИСЗ) выполняется в автоматическом режиме.