03.03.2015 Hi-tech, софт, компьютеры

«1С» расширяет ассортимент разработками партнеров

Фирма «1С» сообщила о начале продаж программного продукта «Скан-Архив» - собственной разработки ГК «ГЭНДАЛЬФ». Теперь в «1С» можно вы можете выбрать и приобрести подходящую версию программы. Обе версии имеют одинаковый функционал и различаются только ограничением по количеству обрабатываемых скан-образов:
• «Скан-Архив.Базовый» обрабатывает до 500 скан-образов в месяц;
• «Скан-Архив.Стандарт» обрабатывает неограниченное количество скан-образов.

Подробная информация о поставках и лицензировании на странице: http://scan-archive.ru/scan-archive/license.php

О программе
«Скан-Архив» автоматизирует процессы потокового сканирования, поиска, распознавания и контроля документов, а также обеспечивает отбор и экспорт отсканированных копий (скан-образов) по заданным условиям. Скан-образы прикрепляются к соответствующим документам в информационной базе «1С:Предприятия 8».
«Скан-Архив» решает основные задачи организаций с большим потоком входящей, исходящей и внутренней документации; имеющих объемный пакет документов по каждой сделке; развитую филиальную сеть. Также используется в работе компаний, которым часто требуется предоставлять информацию из архива.
Использование «Скан-Архива» полезно для:
• передачи копий документов по запросу налоговой;
• сверки с клиентами;
• учета полноты возвращенных документов;
• контроля приходных документов по НДС;
• учета нарядов, путевых листов, сертификатов товаров, учета и контроля договоров;
• проверки документов, внесенных в базу, на наличие печатей, подписей;
• проверки полной комплектации документов;
• контроля работы сотрудников по оформлению и возврату документов.
Кроме того, «Скан-Архив» позволяет автоматизировать и упорядочить следующие процессы:
• штрихкодирование печатных документов;
• сканирование документов;
• импорт уже имеющихся скан-образов;
• автоматическая идентификация и прикрепление скан-образов к документам по штрихкодам;
• ручное прикрепление скан-образов;
• печать этикеток для штрихкодирования входящих документов;
• просмотр скан-образов непосредственно из формы документа в учетной системе;
• отбор скан-образов по заданным условиям (организация, контрагент, виды документов) для обработки (распечатки, экспорта, передачи контрагенту или в контролирующие органы);
• контроль полноты архива, в т.ч. наличия оригиналов первичных документов.