24.06.2003 Регионы

«Кодекс» создает систему электронного документооборота органов власти Республики Бурятия

9 июня 2003 года

«Кодекс» создает систему электронного документооборота органов власти Республики Бурятия

Консорциум «Кодекс» заключил государственный контракт на создание системы электронного документооборота и делопроизводства в органах государственной власти Республики Бурятия.

Контракт был заключен по итогам конкурса, который проводило Министерство экономического развития и внешних связей Республики Бурятия. Решение, предложенное петербургским консорциумом «Кодекс», удовлетворило всем требованиям конкурсной комиссии, и было признано оптимальным для внедрения в органах государственной власти Республики Бурятия.

Консорциум «Кодекс» предложил готовое комплексное решение в области работы с документами – систему «Кодекс: Документооборот». Эта система в состоянии поддерживать полный «жизненный цикл» документа, включая разработку его проекта, документооборот и организацию архивного хранения.

Система «Кодекс: Документооборот» является на сегодняшний день одной из наиболее экономичных. Она не требует со стороны заказчика ни высоких финансовых затрат, ни затрат на обучение или переучивание персонала, и может быть внедрена в максимально короткие сроки.

Система построена по модульному принципу, и отдельные модули (функциональные подсистемы) легко могут быть настроены под конкретные требования заказчика и объединены в единое информационное пространство - единую систему электронного документооборота и делопроизводства.

В органах государственной власти Республики Бурятия будут установлены следующие функциональные подсистемы: «Кодекс: Служебная корреспонденция», «Кодекс: Письма и обращения граждан», «Кодекс: Контроль исполнения», «Кодекс: Система подготовки документов», «Кодекс: Система регистрации документов». Эти подсистемы охватят 47 рабочих мест.

Специалисты консорциума «Кодекс» уже приступили к внедрению систем в органах государственной власти Республики Бурятия и планируют завершить внедрение первой очереди к концу 2003 года.

На основе технологий «Кодекс: Документооборот» успешно реализован уже целый ряд проектов, среди которых создание Единой системы электронного документооборота и делопроизводства в Администрации Санкт-Петербурга, Правительстве Ленинградской области, Министерстве юстиции РФ, Министерстве энергетики РФ. В общей сложности системы электронного документооборота внедрены на 270 объектах, что составляет около 2,5 тысяч рабочих мест.