16.06.2006 Регионы

Внедрение БОСС-Референта в торговом холдинге «Ленком-Холдинг», г. Красноярск

ООО "Ленком-Холдинг" – торговый холдинг, занимающийся слобоалкогольной, сыро-молочной, снековой продукцией, соками и минеральной водой, чаем и кофе. Холдинг включает четыре предприятия: собственно дистрибуторскую компанию, склад, транспортную компанию и розничную сеть. Это современное динамично развивающееся предприятие. Рост бизнеса, сложная структура холдинга, территориальная удаленность входящих в него предприятий и их подразделений поставили задачу контроля исполнительской дисциплины на первое место, что и явилось причиной начала проекта по созданию эффективной системы управления документооборотом.
В качестве решения для автоматизации документооборота была выбрана система БОСС-Референт, реализованная на платформе IBM Lotus Domino/Notes, – собственная разработка компании Аплана (группа компаний АйТи). Для заказчика при выборе СЭД первостепенное значение имели поддерживаемая системой функциональность, надежность платформы системы и низкая стоимость владения решением.
Пилотное внедрение осуществлено на базе одного из предприятий холдинга – транспортной компании (ТК) "Яр", которая специализируется на перевозках продуктов питания и ремонте транспорта. Офис предприятия находится на значительном расстоянии от транспортного цеха, что повышает актуальность контроля исполнительной дисциплины.
Пилотный проект по созданию СЭД в ТК "Яр" выполнен партнером Апланы компанией "Сибирь-Интеллект" (г. Красноярск) менее чем за месяц. Система электронного документооборота ТК "Яр" охватывает весь административно-управленческий персонал. В системе обрабатываются входящие и исходящие документы, служебные записки, приказы и поручения. Основными результатами проекта являются:
• создание прозрачного контроля исполнительской дисциплины на предприятии;
• внедрение в практику компании новых мотивационных схем, которые базируются на накапливаемых в модуле «Поручения» данных по своевременному исполнению поручений руководства;
• положительная оценка работы системы в распределенной структуре: СЭД включает два модуля "Канцелярия" (они установлены в головном офисе компании и в транспортном цехе), которые обмениваются между собой документами.
В планах руководства "Ленком-Холдинга" расширение СЭД на все компании, входящие в холдинг.
О компании «Леком-Холдинг»
В компанию "Ленком-Холдинг" входят четыре компании: это: а) компания, занимающаяся непосредственно дистрибуцией пивной, слабоалкогольной, сыро-молочной, снековой продукции, соков и минеральной воды, чая и кофе, б) транспортная компания "Яр", в) складская компания "Ленком Красноярск", г) розничная торговая сеть Торговым дом "Ленком". Значительные ассортимент и объёмы продаваемой продукции (более 500 наименований) позволили предприятию занять лидирующие позиции на рынке Красноярского края. Подробную информацию о компании см. на сайте www.lenkom.org.ru.
О компании "Сибирь-Интеллект"
Основные направления деятельности компании "Сибирь-Интеллект": управленческий консалтинг , консалтинг в области информационных технологий, организация систем управления предприятием, внедрение систем документационного обеспечения управления, заказная разработка программного обеспечения и интеграция бизнес-приложений, внедрение систем управления персоналом, внедрение систем бюджетирования, создание и интеграция сетевой и телекоммуникационной инфраструктуры, техническая поддержка и сопровождение информационных и телекоммуникационных систем, разработка и внедрение АСУ ТП (SCADA Trace Mode), обучение в области информационных технологий. Подробную информацию о компании см. на сайте www.si-group.ru
О системе БОСС-Референт
Программный комплекс БОСС-Референт – собственная разработка компании Аплана (группа компаний АйТи). Гибкая функциональность системы БОСС-Референт позволяет решать такие задачи, как:
• создание единого информационного пространства организации
• повышение управляемости организации
• обеспечение прозрачности документооборота
• оптимизация процедур подготовки решений и документов
• повышение исполнительской дисциплины
Подробная информация о системе БОСС-Референт представлена на сайте http://www.boss-referent.ru.