18.10.2013 Бизнес

График отпусков на следующий год

Бухгалтерская фирма «ДжиАр Аудит» спешит напомнить своим клиентам-бухгалтерам о необходимости составления графика отпусков на 2014 год. Статья 114 Трудового кодекса РФ говорит о предоставлении оплачиваемого ежегодного основного отпуска работнику сроком минимум 28 календарных дней с сохранением места работы и среднего заработка.
Работник должен быть уведомлен об отпуске под роспись за две недели до его начала. Очередность оплачиваемых отпусков должна соответствовать графику отпусков, который утвердил работодатель не позднее двух недель до начала календарного года.
Перед составлением графика отпусков следует обратить внимание на то, сколько времени сотрудник работает у работодателя. Статья 122 НК РФ говорит о том, что сотрудник, который более 6 месяцев непрерывно работал у данного работодателя, имеет право на предоставление ему отпуска за первый рабочий год. Ранее истечения срока работы в 6 месяцев оплачиваемый отпуск работник может получить по соглашению сторон. Отпуска, соответствующие последующим годам работы, могут быть предоставлены согласно очередности ежегодных оплачиваемых отпусков, установленных у работодателя, в любой период рабочего года. График оплачиваемых отпусков должен быть подписан начальником кадровой службы и руководителем предприятия.
Трудовая инспекция во время проведения проверок по соблюдению требований трудового законодательства часто интересуется наличием и правильностью того, как составлен график отпусков.
Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает ответственность несоблюдения трудового законодательства:
• административный штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для должностных лиц;
• временная административная остановка деятельности сроком до 90 суток или административный штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для лиц, которые осуществляют деятельность без образования юридического лица;
• временная административная остановка деятельности сроком до 90 суток или административный штраф в размере от 30 000 — 50 000 рублей для юридических лиц.
Существуют некоторые категории работников, для которых предусмотрены положения в ТК РФ или федеральные законы, согласно которым им предоставляется право на ежегодный оплачиваемый отпуск в выбранное ими время и по желанию.
В графике отпусков есть определенные преимущества — подготовка необходимых документов для оформления отпуска, запланированные выплаты и подготовка заменяющих сотрудников. Также к преимуществу можно отнести отсутствие накопления неиспользованных дней отпуска. Но если такие дни все же накопились, их можно включить в график на следующий год.
График отпусков подлежит хранению сроком 1 год. Также в графике отпусков необходимо указывать дополнительные отпуска и неиспользованные отпуска, которые перенесены на следующий год. Отпуск, не сохраняющий заработную плату, указывать не надо, а совместителю он предоставляется одновременно с отпуском, предоставленным на основной работе.
http://gr-audit.ru/