30.08.2011 Бизнес

Единая система управления показателями эффективности компании (KPI)

Центр Развития Персонала Evolution выступает в качестве партнера компании ПрофИТ на Северо-Западе, разработавшей комплексное решение для систематизации управления показателями эффективности компании (KPI). Данное программная платформа получила название KPI-MONITOR.

KPI MONITOR является программной платформой для оперативной и качественной оценки эффективности работы компании посредством автоматизации системы управления Ключевыми Показателями Эффективности (KPI).

Возможности программы позволяют автоматизировать компании любой организационной формы, вида деятельности и отраслевой специализации (коммерческие, государственные, кредитные, образовательные и пр.). KPI MONITOR является мощным средством управления KPI компании любой сложности и обеспечивает выполнение полного цикла задач:

• сбор и обработка данных
• формирование и настройка систем KPI и операционных показателей
• расчет показателей
• интерактивная анимированная визуализация
• многомерный аналитический анализ
• формирование отчетов по операционной деятельности

Программа предназначена для использования, как управленческим составом компании, так и рядовыми сотрудниками.

Программа предназначена для использования как управленческим звеном для мониторинга и анализа наиболее важных показателей, так и другими сотрудниками в целях контроля показателя операционной деятельности, а также зон ответственности.

В процессе разработки возможно использование различных методологий управления: BSC (Сбалансированной системы показателей), 6-Сигма, Бюджетирование, Финансовое планирование и др., которые применяются на данный момент.

Технология, реализованная в KPI MONITOR, позволяет импортировать данные как непосредственно из учетных приложений (ERP, CRM, SCM, 1С и др. бухгалтерские программы), так и из файлов формате Excel. Кроме того программа поддерживает автоматическую синхронизацию с корпоративной информационной системой, что обеспечивает единую аналитико-справочную систему в компании.

В KPI MONITOR предусмотрено создание четырех типов показателей: базовый, расчетный, целевой и контейнер.

Показатели базового типа содержат значения, импортированные из учетного приложения или введенные вручную в привязке к аналитическим справочникам.

Значения расчетных показателей определяются пользовательскими алгоритмами расчета с использованием формул. Расчетный показатель динамически вычисляется при каждом изменении зависимых базовых показателей.

Целевой тип показателей предназначен для представления фактических значений показателей на фоне критических и плановых значений.

При этом система позволяет автоматически информировать ответственных за данный показатель лиц о превышении критического значения показателя посредством e-mail или sms.

Системы показателей

Система показателей представлена в виде древовидной структуры. Вложенность узлов "дерева" не ограничена. Созданные показатели собираются в узлы дерева по смысловому содержанию.

При этом, в центре каждого узла, как правило, помещается показатель, отражающий суммарное значение дочерних показателей или обобщенное значение, вычисляемое произвольным алгоритмом

например, Тбд=В*Зпост/(В-Зпер), где:

Тбд - точка безубыточности,
В - выручка от продаж,
Зпост - постоянные затраты,
Зпер - переменные затраты.

Для быстрого восприятия системы в интерактивной форме древовидной структуры возможно прикрепление ассоциативных картинок, а также подсказок, которые раскрывают полную информацию о показателе (перспективу, цели, метод расчета, ответственных и пр.).

Эргономичный интерфейс "дерева" системы показателей обеспечивает возможность быстрого поиска информации (Data Mining).

Щелкнув по показателю, Вы можете перейти на следующий уровень, просмотреть, из какого отчета взяты данные и вернуться обратно в систему показателей. Ниже представлены фрагменты "ветки дерева" финансы Сбалансированной системы показателей.

Отчеты

Доступные в программе формы отчетов, позволяют создавать табличные отчеты по различным показателям в разрезе аналитических параметров, используемых в конкретной компании.

К примеру, значение показателя "расход денежных средств" возможно отразить в отчете в разрезе следующей аналитики: бюджетная статья, центр возникновения затрат, владелец статьи и филиал. При этом, данные группируются как по аналитике, так и по временным периодам. Или, например, возможно построение отчета по показателю времени, потраченного сотрудниками на конкретный проект в разрезе выполняемых задач или операций.

Получить дополнительную информацию о программе и приобрести ее можно

написав по e-mail: info@zrp.spb.ru

или позвонив по телефону +7(911)929-19-01