08.06.2011 Hi-tech, софт, компьютеры

"Простой бизнес" версия 1.5.0.0 – мы совершенствуем свой продукт для Вашего успеха!

Вышла новая версия «Простого бизнеса» 1.5.0.0, изменения в которой сделали работу новых и постоянных пользователей системы еще удобнее. Благодаря расширенному набору функций «Простого бизнеса», управление людьми и процессами в организации стало еще проще, а использование программы – еще эффективнее.
При создании новой версии клиента «Простой бизнес» мы пошли навстречу пожеланиям новых и постоянных пользователей системы и добавили функцию «Мастер быстрого начала работы». Изменения также коснулись политики безопасности, возможностей поиска, системы оповещений.
Первые шаги стали проще. В версии 1.5.0.0 мы реализовали одну из самых полезных и нужных функций – «Мастер быстрого начала работы». Теперь новые пользователи с самых первых минут в программе смогут начинать активно пользоваться ее функционалом.
«Мастер быстрого начала работы» запускается при входе в систему и помогает пользователю разобраться с базовыми функциями. Опытные пользователи могут отключить «Мастер», установив флажок «Не вызывать мастер при следующем запуске» в нижней части окна.
«Мастер быстрого начала работы» можно вызвать при создании новой организации, и он предложит удобную пошаговую инструкцию по быстрому внесению в базу новой или поиску существующей организации (пункт главного меню «Новый» –> «Организация»). «Мастер» предложит ответить на ряд вопросов и сообщить необходимые для работы данные. Следуя подсказкам «Мастера быстрого начала работы», заполните поля с основными данными по организации и сформируйте команду для работы над проектами и задачами. При нажатии на кнопку «Далее» на указанные электронные адреса будут отправлены приглашения для вступления в организацию.
Следующий шаг – создание проектов и баз данных организации. По умолчанию «Мастер» предложит создать три проекта по основным бизнес-процессам, хранилище счетов (базу бухгалтерских документов) и базу знаний организации (накопленная информация по профилю Вашей деятельности). Названия и типы существующих проектов можно отредактировать в соответствующих строках. В дальнейшем проекты можно будет создавать, вызвав пункт меню «Новый» > «Проект».
Последний шаг работы «Мастера» – настройка почтового шлюза для приема сообщений от внешних пользователей и партнеров. Заполните поля «Логин» и «Пароль», берите из списка свой почтовый сервер. Об успешной настройке почтового сервиса сообщит информационное окно.
С «Мастером быстрого начала работы» настройка программы займет всего несколько минут.
Вы можете найти нужную организацию, зарегистрированную в системе «Простой бизнес», по названию, номеру телефона или адресу электронной почты. Заполните поле поиска и выберите из полученного списка нужную организацию.
Выбрав организацию, пользователь либо сможет отправить заявку на вступление (нажав кнопку «Далее» на экране с информацией об организации) либо получит извещение о том, что он уже состоит в данной организации.
Изменения в политике безопасности. Чтобы предотвратить утечку данных и документов из Вашей организации, мы изменили возможности доступа. Теперь назначить задачу пользователю, состоящему в другой организации, может только владелец или администратор организации.
Добавлена возможность настройки оповещений по задаче. «Простой бизнес» напомнит Вам и Вашим сотрудникам о сроках сдачи проекта или дедлайнах. Функция оповещения находится в контекстном меню задачи, Вам нужно только указать дату, время и комментарий к оповещению.
Новые функции в окне информации о пользователе. Теперь вы можете связаться с пользователем прямо из окна информации, выбрав одну из опций:
- «Отправить смс»;
- «Позвонить»;
- «Видеочат»
- «Создать задачу».
Оповещения об изменениях категорий и файлов. Приходят в ленту комментариев пользователя после соответствующих действий. Функцию можно включить/отключить в настройках программы в разделе «Оповещение».
Изменение настроек чата. «Простой бизнес» поможет вам сэкономить время на чтении сообщений в чате. Для этого выберите функцию «Не принимать сообщения от неизвестных контактов» в окне настройки чата.
Изменена функция извещения о новых сообщениях. При наведении на конверт нового сообщения появляется всплывающее окно с именем отправителя.
Будем рады видеть вас в системе «Простой бизнес». Мы уверены, что новые функции и возможности нашей системы сделают вашу работу проще и эффективнее.