9-04-2015, 19:01

Печатайте документы и создавайте PDF файлы автоматически с помощью FolderMill 2.1

Alexandria, VA.Недавно компания fCoder Group, Inc. выпустила новую версию программы FolderMill. FolderMill - это приложение, которое устанавливается на сервер под управлением операционной системы семейства Windows. Оно позволяет печатать и конвертировать документы в форматы PDF, JPG, TIFF или PNG в пакетном режиме. В обновленной версии FolderMill 2.1 используются новые алгоритмы для печати и конвертирования простых текстовых файлов и презентаций в формате PowerPoint. Теперь вы также сможете обрабатывать файлы Adobe PSD и метафайлы Windows.

 

Печать документов и создание PDF файлов – это две наиболее популярные ежедневные операции в любой компании и учреждении. Обычно эти две операции осуществляются на компьютере каждого отдельного сотрудника. Каждый пользователь подключается к офисному принтеру и совершает несколько операций для печати документа: открывает его, нажимает «Печать», выбирает параметры принтера и нажимает кнопку «ОК».

 

Та же самая схема в большинстве случаев используется для создания PDF файлов. У каждого сотрудника на ноутбуке или на рабочем компьютере стоит программа, которую он использует для конвертирования документов, презентаций, ведомостей или чертежей в PDF.

 

В небольших офисах или дома эта «индивидуальная» схема работает хорошо и не требует никаких изменений. Однако, в случае, когда речь идет о корпоративном офисе или государственном учреждении со множеством сотрудников, она является неэффективной.

 

Автоматизация и её преимущества

 

Программа FolderMill устанавливается на офисный сервер для печати и конвертирования файлов в отслеживаемых папках. Её функции зависят от перечня действий, определенных для этой папки системным администратором. В результате, для печати документов или их конвертирования в формат PDF сотруднику необходимо просто скопировать их в соответствующую сетевую папку.

 

Если на вашем офисном сервере есть FolderMill, то сотрудникам не надо устанавливать на свои компьютеры дополнительные программы и драйвера. Такие, например, как драйвера для офисных принтеров, программы для создания PDF файлов или конвертирования документов в изображения. В этом состоит основное преимущество программы FolderMill.

 

Дополнительным преимуществом является то, что данное решение с использованием "горячих папок" на 100% платформо-независимо. Для того, чтобы напечатать документ или сконвертировать его в PDF файл или в графический файл пользователю необходимо просто скопировать документ в сетевую папку. Другими словами, он может работать на ноутбуке с Windows, MacBook-е или даже смартфоне на базе Android, поскольку любые из этих устройств могут подсоединяться к сетевым папкам и использовать их!

 

Следующим заметным преимуществом является то, что единожды настроенная программа FolderMill создает PDF файлы и печатает документы всегда с одними и теми же параметрами. Это означает, что PDF файлы будут созданы, например, в PDF/A формате, все текстовые документы будут напечатаны в экономном режиме на стандартной бумаге формата А4, все чертежи и схемы будут напечатаны на листах А1 с наилучшим качеством. В результате, с помощью FolderMill вы экономите бумагу, тонер, электроэнергию и рабочее время сотрудников!

 

Лицензирование и доступность

 

Пробная версия FolderMill 2.1 доступна для бесплатного скачивания на сайте:

http://www.foldermill.com/download

Лицензия на коммерческое использование стоит 499 долларов. Её можно заказать на сайте:

http://www.foldermill.com/order

Поделиться новостью