11-08-2013, 11:07

Советы от ВТБ. Какие правила инкассации должен знать кассир?

Кодекс об административных правонарушениях РФ предусматривает штраф за нарушения при сдаче инкассации для должностных лиц — от 4 до 5 тысяч рублей, для юридических лиц — от 40 до 50 тысяч рублей. Поэтому так важно знать и соблюдать основные правила передачи наличности в банк.

 

Перевозка денег должна осуществляется в определенное, согласованное с банком время; кассир собирает наличную выручку, проверяет на поддельность банкноты, пересчитывает и складывает их в соответствии с номиналом. В каждой пачке должно быть по 100 купюр, и они перевязываются поперек с обеих сторон специальной резинкой. Если купюр меньше 100, то перевязывается пачка всего один раз посередине.

 

На денежную сумму оформляется три документа: препроводительная ведомость, накладная и квитанция к сумке. Препроводительная ведомость вкладывается в сумку, имеющую определенный номер, закрепленный за данной торговой точкой, сумка пломбируется — пломба также является идентификатором торговой точки.

 

При прибытии инкассаторов кассир обязан прежде всего проверить их документы: удостоверение инкассатора и доверенность на перевозку денег. Инкассатор принимает сумку, проверяет ее целостность и наличие пломбы и передает уполномоченному лицу пустую сумку и явочную карточку. Данные в ней должны в точности соответствовать сведениям в накладной и квитанции. В случае ошибки в явочной карточке кассир должен аккуратно одной чертой зачеркнуть неправильную запись и внести на полях верную. Инкассатор в свою очередь заполняет квитанцию - ставит штамп, подпись и дату перечисления средств. Если по какой-то причине инкассация не сдается, то кассир должен указать в явочной карточке отказ и его причину, заверив своей подписью. С момента передачи сумки ответственность за правильность зачисления средств лежит на инкассаторах, однако лишь в том случае, если они приняли сумку с дефектом либо утеряли ее.

 

www.vtb.ru.

 

Поделиться новостью