13-05-2013, 18:38

Софт для офиса – три вещи, которые нужны любому руководителю

Что Вы делаете, чтобы повысить эффективность сотрудников? Большинство руководителей отвечают: «Вкладываю деньги в самих сотрудников – в их обучение, зарплату и т.д.» И это замечательно, но есть еще один путь к результату (в бизнесе под словом «результат» понимают продажи).

 

Мы говорим об инвестициях в технологии. Это ГОРАЗДО ДЕШЕВЛЕ, чем обучать персонал. Этот путь подходит ЛЮБОМУ бизнесу – не только айтишникам, как Вы могли подумать. А главное – он приносит результат, так как людям становится удобнее работать, то есть ЗАРАБАТЫВАТЬ.

 

Итак, о чем мы говорим? Всего три вещи, которые ускоряют, повышают, оптимизируют и упрощают:

 

Ставим задачи в Мегаплане и LeaderTask

 

Можно, конечно, бегать по офису с блокнотом и стоять над душой каждого сотрудника, проверяя его работу. А можно поставить ему задачи в специальном приложении, с датой выполнения, степенью срочности, примечаниями и указанием помощников. А подчиненный, в свою очередь, простор поставит галочку над словом «Выполнено» и прикрепит к задаче файлы.

 

Удобно? Еще как, хотя здесь перечислены только основные функции подобных систем! На самом деле, опций в подобных планировщиках очень много. Офис, в котором появляется данный сервис, сразу же начинает работать четко по плану, а ставить задачи можно с любого устройства и из любой точки мира.

 

Представьте: руководитель в тысячах километрах от своего офиса, из техники у него только смартфон… но он подключается к wi-fi и контролирует каждого сотрудника, закрывая и закрепляя задачи, делая пояснения и пожелания.

 

Самые популярные системы данного типа – LeaderTask и Мегаплан. У каждой из них свои преимущества, и определиться с выбором можно пригласив специалиста на презентацию.

 

Облачные сервисы

 

Облачные сервисы – это хранилища для файлов.  В отличие от жестких дисков, флешек и других накопителей, они никогда не ломаются и весят 0 граммов. Они виртуальные.

 

Присмотревшись внимательнее к IT-компаниям, Вы заметите, что львиная доля их корпоративной информации хранится в облачных сервисах. Да, айтишники перенимают новые технологии быстрее других.

 

Чем же так хороши облачные сервисы и в чем их преимущество перед старыми проверенными винтами? Во-первых, «облака» – это технологии от корпораций российского и мирового уровня, таких как Яндекс или Google. Согласитесь, что надежность у Яндекса несколько выше, чем у металлической железки в системном корпусе.

 

Во-вторых, данные из «облака» доступны всегда, с любого устройства. Это все равно что невидимый и неуязвимый диск, который всегда с Вами.

 

В-третьих, облачные системы отлично защищены, и получить доступ к защищенной информации невозможно.  

 

Объединение удаленных офисов в единую сеть

 

Если у Вас есть партнеры по бизнесу или филиалы – в общем, коллеги в другом офисе – объедините их компьютеры со своими в одну сеть. Это удобно. Это значит, что логист Миша не будет высылать файлы менеджеру Маше по почте, прикрепляя к ним тяжелые файлы. Маша просто зайдет в общую папку и сама откроет нужные файлы.

 

Чтобы обеспечить такую связь, нужно очень хорошо разбираться в настройке VPN (Virtual Private Network), то есть технологии для сетевых соединений.

 

У нас с Вами получилось всего 3 пункта. А теперь мы ответим на вопросы, которые у Вас наверняка появились:

 

– Как быстро все это устанавливается и настраивается?

Чаще всего – за 1 день.

 

– Это возможно сделать самостоятельно?

Теоретически да, но без ошибок, скорее всего, не получится. И сроки будут другими – не день, а неделя. Лучше пригласить специалиста, который хорошо разбирается в настройке серверов Windows и сетей.

 

– Как долго мы будем осваивать новые программы?

Это не язык программирования и даже не Excel. Пара дней – и Ваши коллеги всему научатся.

 

Заказать пакет корпоративных услуг можно в сервисном центре «Все исправим». Наши специалисты специализируются на IT-решениях для малого и среднего бизнеса. Чтобы ознакомиться с другими услугами, заходите в категорию Абонентское обслуживание компьютеров.

 

Поделиться новостью