26-04-2013, 10:41

IT-аутсорсинг: превращаем офис в современную крепость

Представьте себе офис, в котором:

 

– всегда есть интернет;

– никогда не теряются файлы, и ни один сотрудник не сможет их удалить навсегда;

– никаких проблем с вирусами;

– исчезли препятствия для удаленной работы…

 

Естественно, что при таком подходе надежность и скорость работы резко возрастают.

Данная система настраивается за несколько дней. Но есть вопрос: кто это будет делать, и как?

 

Если нанять системного администратора в штат, получится дорого и долго (особенно если у него нехватка опыта). Услуги внештатного инженера из компании с хорошей репутацией стоят намного дешевле.

 

Итак, к Вам приходит наш специалист, который  специализируется на корпоративных решениях. Он разворачивает свой грандиозный план по ускорению, упрощению и оптимизации. В нем несколько пунктов:

 

1. Установка резервного канала связи

 

Отвалился интернет – все сидят без дела. Это праздник для лентяев и потеря драгоценного времени для сотрудников, которые хотят работать и зарабатывать. Чтобы поумерить радость первых и помочь вторым, IT-инженер создает резервный канал связи. Если основной провайдер вдруг оставит Вас без интернета на пару часов, Вы всегда можете переключиться на альтернативного оператора, желательно беспроводного.

 

Если сомневаетесь в необходимости данной технологии, посчитайте, во сколько обходится двухчасовой сбой интернета. 20 сотрудников, которые посидели без дела 2 часа – довольно серьезный убыток. Один такой случай обойдется дороже, чем разовая работа инженера.

 

Вместе с резервным интернет-каналом рекомендуется подстраховать надежность и локальной сети. Это особенно актуально для компаний, занимающих несколько этажей, – представьте себе, что может произойти с интернет-кабелем на его извилистом пути, и Вы поймете причину.

 

С помощью резервных wi-fi соединений повышается надежность локальной сети за счет запасного канала, и поврежденный кабель больше не парализует работу. Создать и настроить локальную сеть между компьютерами так, чтобы проблемы со связью исчезли навсегда – первоочередная задача.

 

К подключению резервного канала мы прилагаем ПОНЯТНУЮ и краткую инструкцию для сотрудников.

 

2. Автоматическое сохранение файлов

 

О системе резервирования и восстановления данных обычно вспоминают 1-2 раза в год, зато как! Потеря нужных файлов оборачивается убытками для компании, поиском виноватых и покупкой успокоительного сисадмином, потому что виноватым обычно назначают его.

 

На самом деле, предусмотреть все факторы, которые приводят к потере информации, очень сложно. В их числе компьютерные вирусы, некорректная работа программ, удаление данных в связи с ошибками или умышленными действиями сотрудников, сбои оборудования, скачки напряжения, незапланированная переустановка ОС и многое другое. Чтобы обезопасить офис в подобные моменты, мы предлагаем:

 

– Настроить систему бэкапирования (резервного копирования) с помощью специального программного обеспечения. Вы сможете выбрать, сколько раз в день измененные файлы будут автоматически сохраняться.

– В зависимости от настроек, система будет сохранять файлы определенных видов – например, только текстовые документы или изображения и музыку.

 

Теперь все данные сохраняются, а при желании можно восстановить базу месячной давности  – очень удобно при отслеживании ошибок в 1C.

 

3. Повышение надежности файловых носителей

 

Один жесткий диск может отказать, причем многие диски делают это без возможности восстановления данных. Но ситуация, когда отказывают 2 винчестера сразу – из раздела фантастики. Теоретически это возможно, но на практике вероятность одновременной поломки настолько ничтожна… Настолько ничтожна, что о ней можно забыть.

 

Что мы предлагаем? Синхронное сохранение файлов на два жестких диска. Такие технологии носят название RAID и представляют собой массив из нескольких запоминающих устройств. На них сохраняется одна информация с единой внешней системы, но когда один компонент выходит из строя, другие продолжают работать. Таким образом, фразу «посыпался жесткий диск…» можно будет просто забыть. Навсегда.

 

4. Система криптографической защиты

 

Это отличное средство для защиты конфиденциальной информации. У каждого бизнесмена или ТОП-менеджера есть файлы, которые лучше не показывать посторонним людям, особенно конкурентам. Как их защитить? Самый надежный вариант – «заслонить» другими файлами.

 

Пароли на вход в Windows не панацея – винчестер извлекается, и с ним можно делать что угодно. Кроме того, давно разработаны программы для удаленного доступа к чужим устройствам. В общем, если у Вас есть недоброжелатель, а у него – цель добраться до Ваших файлов, то добиться этой цели не так уж сложно.

 

Но что он сделает, если секреты маскируются под музыку или видеоролики? Получить доступ к секретному файлу можно только введя специальный шифр. Злоумышленник его раскрывает и вводит – и, к своему разочарованию, видит только безобидные мелодии, игры и книги. А секрет лежит здесь же, защищенный другим кодом! Он просто «спрятан» за другими данными.

 

Есть и другие варианты защиты – например, установка двух операционных систем, одна из которых секретная и работает под специальным паролем.

 

5. Portable soft

 

В 2000-м году мы спокойно пользовались одним компьютером, и все программы просто ставились на него. Сегодня у нас компьютер в офисе, дома, а еще ноутбук. И еще нужно поработать  в командировке… Не будешь же таскать с собой стопку дистрибутивов…

И тут на помощь приходят portable-версии программ. Текстовый редактор, аналог Photoshop, Skype и почта с историей переписок – все эти приложения можно носить с собой на флэшке. Нужен лишь специалист, который подберет рабочий софт под Ваш запрос. Заниматься поиском portable-версий самостоятельно тоже возможно, но это, как правило, занимает не один день…  

 

 

У нас получилось всего 4 пункта. Какие из них выбрать – решать Вам. Рано или поздно Вы сами до них доберетесь – организуете резервный канал связи, когда офис посидит без интернета пару дней, найдете специалистов по защите данных, когда винчестер с ценной информацией окажется не в тех руках… Но лучше сделать это по другому:

 

– Преждевременно, пока проблемы со связью еще не начались;

– Быстро, то есть за несколько дней;

– Качественно и просто.

 

Наш сервис-центр поможет Вам выбрать и внедрить новые технологии в свой бизнес. Это не единственная наша специализация – у нас также есть специалисты, которые настроят сети и сервера, а также обеспечат бесперебойную работу IT-инфраструктуры в рамках абонентского обслуживания компьютеров.

 

Поделиться новостью